[13-окт] Руководство участника выставки "Некрополь 2021" в Москве

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

Место и сроки проведения

 

Адрес ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: Россия, г. Москва, Краснопресненская наб., 14

 

На выставку можно пройти через:

Северный вход - с 1-го Красногвардейского проезда

 

 

Проезд на общественном транспорте:

- до ст. метро «Выставочная», «Деловой центр»;

 

На машине:

- 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильону №3.

Завоз экспонатов: 25 октября 2021 - 08:00 - 19.30.

Точное время обязательно согласовать с фирмой-застройщиком стенда!

Въезд легковых автомобилей на территорию ЦВК Экспоцентр в период монтажа выставки осуществляется ежедневно после 15:00 час. - если нужно, чтобы легковые автомобили заезжали с 8.00 нужно написать письмо менеджеру, работающему с Вами

 

Демонтаж и вывоз экспонатов:

Вывоз всех экспонатов должен быть осуществлен 28 октября 2021 с 16:00 час. - 20:00 час.

(с 16:00 час. до 18:00 час. только ручная кладь, с 17:00 час. разрешается въезд автомобиля).

Демонтаж стендов - в соответствии с официальным временем демонтажа.

 

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки с 08:00 час. до 20:00 час.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», павильон: 3

 

Офис организаторов: павильон 3, сервис-бюро

Сроки проведения выставки:

Монтаж: 24 - 25 октября 2021
Работа выставки: 26 - 28 октября 2021

Демонтаж: 28 октября 2021

 

Официальное открытие: 26 октября 2021 в 12:00 час.

Время работы выставки для посетителей:

26 - 27 октября 2021 - 10:00 час. - 18:00 час.

28 октября 2021 - 10:00 час. - 16:00 час. (вход - до 15:00 час.)

 

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков на входах на выставочный комплекс, а также на стенде сервис-бюро

 

 

УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВ

 

Обращаем Ваше внимание, удостоверения участников выдаются в напечатанном виде с указанием фамилии и имени сотрудника и названия компании.

Для получения удостоверений участников необходимо заполнить соответствующий бланк в формате Excel (см. вложение) и до 15 октября 2021г. прислать в электронном виде на адрес менеджера, работающего с вашей организацией.

Удостоверения участника выставки действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки с 8.00 до 20.00.

1 удостоверение на 3 кв.м. занятого стенда.

Дополнительные удостоверения можно приобрести за безналичный расчет (по предварительному заказу).

 

 

 

ПРОПУСКА НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ

 

Для получения «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо:

1. Подготовить доверенность (Форма 5) в 2-х экземплярах.

2. Подготовить письмо на получение пропусков (Форма 4) (3 экземпляра).

Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письмо также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции. Также в этом письме просим указать лицо, ответственное за пожарную безопасность.

1. Получить пропуска в «Сервис-бюро ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», предварительно подписав разрешение в Дирекции ЦВК Экспоцентр при предъявлении доверенности (Форма 5) и письма (Форма 4).

 

«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки.

Монтаж: 24 - 25 октября 2021 с 08:00 час. до 20:00 час.

Демонтаж: 28 октября 2021 с 16:00 час. до 20:00 час.

29 октября 2021 с 08:00 час. до 20:00 час.

ВНИМАНИЕ:

Фирмы - застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно.

 

СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА

 

При заказе оборудованной площади через организаторов готовность стенда будет обеспечена 25 октября 2021 г.

 

Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии.

Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.

 

В случае привлечения для строительства стенда другой фирмы или при самостоятельном строительстве стенда должно быть получено разрешение у организаторов выставки и генерального застройщика - ООО «Экспоконста»

тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23,

факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34

E-mail: sales@expoconsta.ru

сайт: www.expoconsta.ru

Кроме того, фирма-застройщик или экспонент должны представить в противопожарную службу выставочного комплекса сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы. Справки по тел.: +7 (499) 259-13-12.

 

В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5м - для согласования представить в Дирекцию выставки и в ООО «Экспоконста» чертеж стенда с «разрезами».

 

ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

 

Обращаем Ваше внимание, что вход на выставку осуществляется через Северный вход

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» со стороны 1-го Красногвардейского проезда, завоз экспонатов -

через КПП №2 со стороны 1-го Красногвардейского проезда.

 

Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые хозяйственные товары и бытовые приборы.

 

Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется по разовым пропускам, которые Вы можете получить ЗАРАНЕЕ

или в день заезда, непосредственно обратившись в Администрацию павильона №3 или Сервис-Бюро.

 

Для этого необходимо:

 

Шаг 1. Подготовить два экземпляра доверенности (Форма 3) и три экземпляра письма/накладной (Форма 2) на ввоз/вывоз экспонатов. Письмо-накладная должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы.

 

При необходимости (см. Приложение №1) получите согласование ввозимого имущества с:

 

1. «Организацией, оказывающей услуги в области пожарной безопасности»- обязательно при размещении экспонатов, строительных конструкций и материалов;

2. Дирекция выставки от АО «ЭКСПОЦЕНТР»:

• в случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления;

• при демонстрации технологических процессов и оборудования, потенциально опасных для здоровья и жизни;

3) ООО «ЭКСПОКОНСТА» - обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона, при организации подвеса экспонатов и рекламных конструкций; и т.п.

 

Шаг 2. Предъявить сотруднику Администрации павильона доверенность (Форма 3) и один экземпляр письма/накладной (Форма 2).

 

Шаг 3. Получить разовый пропуск у сотрудника Администрации павильона.

 

Шаг 4. Предъявить охране на КПП заполненный разовый пропуск, один экземпляр письма-накладной (Форма 2) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности; сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.

 

Шаг 5. Проследовать к месту разгрузки/погрузки и предъявить в течение дня один экземпляр письма/накладной (Форма 2) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд.

Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны.

Вынос ручной кладью экспонатов и оргбыттехники осуществляется по разовым пропускам. Разовый пропуск можно получить у администратора павильона №3. Разовые пропуска выдаются на основании заполненного письма/накладной (Форма 2).

 

Шаг 6. При вывозе экспонатов обратитесь в Администрацию павильона для получения разового пропуска, предъявив доверенность (Форма 3).

 

Шаг 7. После получения пропуска на вывоз своего имущества предъявите один экземпляр письма/накладной (Форма 2), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона и получите отметку о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль.

 

 

Дополнительный ввоз экспонатов в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30, пропуск на довоз оформляется у администратора Вашего павильона.

 

В последний день монтажа (25 октября 2021г.) до 18.00 час. все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшаяся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.

 

 

 

ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА

 

Заезд ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта разрешЕн с 22.00 час. и возможен в ночное и дневное время В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА (См. таблицу).

 

Заезд для ввоза:

Монтаж
Для грузового автотранспорта	накануне первого дня монтажа - с 22:00 час. далее - по факту прибытия
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*	- с 15:00 час. до 19:30 час. по разовым пропускам - возможно с 08.00 (по письму менеджеру) - с 08:00 час. до 19:30 час. по платным пропускам

 

Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:

 

Демонтаж
Для грузового автотранспорта	- с 16:00 час. далее - по факту прибытия
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*	В последний день выставочного мероприятия - с 16:30 час. до 19:30 час. последующие дни - с 08:00 час. до 19:30 час.

 

ВАЖНО!

 

Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузочно-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.

Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.

 

Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств.

 

Время на разгрузку/погрузку	30 мин	1 час	2 часа	3 часа	3,5 часа
Грузоподъемность	легковой	1-3,5 тонн	4-9 тонн	10-15 тонн	20 тонн

 

На период монтажа/демонтажа Вы можете приобрести в офисе организаторов платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 08:00 час. до 20:00 час. Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено.

 

ЗАЕЗД ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

 

В связи с ужесточением требований Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной части г. Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков «Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» АО «ЭКСПОЦЕНТР» организует для Вас парковку грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ, и предлагает Вам:

Заполнить Форму 2 и заранее отправить на e-mail: dispetcher@expocentr.ru, а также взять оригиналы с собой на выставку.

Заезд в ночное время осуществляется через КПП №2 со стороны 1-го Красногвардейского проезда.

 

Более подробно Вы можете ознакомиться с информацией - http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

 

Строительство стендов выставки производится в соответствии с планом,

но не позднее 25 октября 2021 г., 16:00 час.

 

Вывоз экспонатов стендового оборудования должен быть осуществлен в последний день работы выставки - 28 октября 2021г. с 16:00 час. до 20:00 час.

 

Уважаемые участники выставки!

 

Дирекция просит Вас обратить внимание на некоторые правила участия в выставках, выполнение которых позволит избежать конфликтных ситуаций.

 

• Недопустимы громкие объявления, музыка и презентации (выше 75 дБ), мешающие работе близлежащих стендов. При несоблюдении указанного требования дирекция вправе запретить дальнейшее проведение мероприятия и наложить штраф.

 

• Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые помещения, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде во время монтажа, после завоза экспонатов и в период выставки с 08:00 час. до 10:00 час. и с 18:00 час. до 20:00 час., т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей.

За сохранность Ваших экспонатов и личных вещей организаторы выставки и ЦВК «Экспоцентр» ответственности не несут.

 

Желаем Вам успешного участия в выставке «Некрополь 2021»!

 

С уважением

Организаторы выставки

---